Administrar una cuenta correo.

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Índice:                      

1. Introducción

2. Primeros pasos

3. Gmail

           A. Video tutoriales

           B. Conceptos básicos

           C. Crear etiquetas/carpetas.

           D. Eliminar  etiquetas/carpetas

           E. Administar correos para que lleguen a una carpeta determinada. 

            F. Gestionar el spam, correo no deseado o propaganda inútil.

4. Hotmail

            A. Manejar una cuenta Outlook

            B. Video tutoriales

           C. Menú desplegable

           D. Administar correos para que lleguen a una carpeta determinada. 

            E. Gestionar el spam, correo no deseado o propaganda inútil.

5. Yahoo

             A. Esquema del buzón de entrada.

             B. Esquema de las funciones para redactar un correo.

             C. Administrar correos para que lleguen a una carpeta determinada.

1. Introducción

En esta unidad didáctica aprenderemos a gestionar las cuentas de correo de Gmail y Hotmail de forma que sea sencillo acceder a nuestra bandeja de entrada y no nos perdamos buscando un correo determinado.

Su modo de uso, si no se tiene experiencia, es ir paso a paso, leyendo detenidamente cada apartado y visionando los videos. Si por el contrario, se quiere ampliar el uso de los correos, ir directamente a los apartados que se crean útiles.

 

2. Primeros pasos

La cuenta de correo creada para fines de búsqueda de empleo tiene que estar organizada, para no tener buzones de entrada con mil correos leídos y que no sirven, no leídos y que siguen activos o spam (correo de propaganda). Se debe:

  1. Leer periódicamente los correos entrantes y tener la bandeja de entrada lo más ordenada posible.
  2. Diferenciar el correo spam del que no lo es, y hacer que no nos vuelva a aparecer.
  3. Borrar los correos leídos y que no sirvan. Archivar los leídos que sirvan y mantener en la bandeja de entrada los no leídos, de tal forma que solo tengamos correos nuevos.
  4. Archivar los correos de los anuncios que nos hayan llegado de trabajo de los que hallamos mandado una candidatura.
  5. Tener actualizada la agenda de contacto. Con contactos de las empresas que creamos más importantes o que hallamos mandado más veces el currículum.

Mantener la bandeja de entrada limpia, con los correos importantes guardados y los que no, eliminados, nos ahorrara tiempo y agobios al enfrentarnos a buzones con mil email, ademas de que nos facilitara buscar aquellos importantes facilmente.

Guardar los correos a los que hemos enviado nuestra candidatura , nos permitirá tener una lista del trabajo que realizamos diariamente con el correo y tendremos almacenados aquellos que los hemos contestado, para cuando nos seleccionen para una entrevista, poder recurrir a ese “almacen” y recordar la oferta. La gente suele mandar miles de curriculum a las empresas sin apuntar a cuales manda, perjudicando su selección futura. Es perjudicial que en la primera llamada telefónica o en la entrevista, no demos señales de que sabemos cuál es la oferta a la que nos inscribimos. 

En el aspecto técnico y practico la situación actual de las cuentas de Hotmail, que desaparecerán en breve  es un estupendo ejemplo de que no sirve de nada memorizar una forma de interactuar con una cuenta de correo, sino que es más eficiente conocer su esquema, sabiendo que la estética cambiara, pero las funciones serán idénticas para un correo que para otro. Solo tenemos que encontrar la forma de acceder a ellas o buscar tutoriales por internet que nos enseñen.

Solo debemos conocer lo más básico de un correo, para poder manejarnos en cualquier cuenta que creemos.

Empecemos conociendo la estructura de un correo con el ejemplo: geronimo@asociaci. Org

  • Lo que hay a la izquierda de @ es el nombre particular de la cuenta
  • Lo que hay a la derecha del @ es el servidor. Es decir, donde llegan los correos y a donde accedemos nosotros para leerlos. Hace mención al nombre de la empresa o al nombre del servicio, como es Hotmail.
  • Lo que hay después del. es la denominación del servicio: .com es comercial, .org es organización, .es es de España

Todos los correos tienen:

  • Una bandeja de entrada: donde se almacenan todos los correos que van llegando y que no están configurados para que lleguen a otro lugar.
  • Correo no deseado: el correo que hemos catalogado como spam se dirige a este lugar.
  • Borradores: todos los correos tienen la posibilidad de guardar una copia, si no nos da tiempo a terminarlo y queremos continuar después, o por cualquier otra razón.
  • Enviados: se almacenan todos los correos enviados
  • Eliminados: aquellos email que hayamos borrados se dirigirán a este lugar, no borran, hasta que entremos y le demos a vaciar “papelera”.
  • Crear carpetas/etiquetas o formas de catalogar: todos los correos permiten crear índices, carpetas o lugares (como se prefiera llamar) donde poder guardar correos específicos.

A la hora de redactar un correo todos tendrán:

 

  • Para: escribimos la dirección a la que va dirigida. Si queremos poner varias, ponemos  coma.
  • CC: “conocido como” podríamos poner otras direcciones de correo
  • CCO: conocido como oculto” ponemos  direcciones que no queremos que vea el remitente. Vería la nuestra pero nada más. 
  • Adjuntar datos sirve para añadir al mensaje documentos que tengamos en el ordenador almacenados. En todos los correos el símbolo es de un clip.

3. Gmail

Videos tutoriales

Conceptos básicos

 

Meú de Gmail. 
Menú que aparece al redactar. Tiene varias opciones. 

 

Crear etiquetas/carpetas

 

Primero pulsamos "Más" para que aparezca la posibilidad de crear etiquetas/carpetas.
Le damos a "crear etiqueta nueva" en azul.
Nos aparecera el siguiente recuadro. Sus caracteristicas son: 

 

Eliminar etiquetas/carpetas

 

Para poder eliminar etiquetas/carpetas o modificarlas tenemos que pulsar en "administar etiquetas" que esta en azul, encima de "crear etiqueta nueva". La pagina que aparecerá no tiene mas misterio que indagar en las diferentes opciones. Para eliminar esta marcado de color en la imagen. 

 

Administrar correos para que lleguen a una carpeta determinada

 

Cuando seleccionamos la casilla de un correo, en la parte de arriba (en la imagen coloreada) aparecen una serie de opciones. Una de ellas nos llevara al panel donde configurar la cuenta para que envie todos los mensajes del remitente a una carpeta/etiqueta que hayamos creado. 
Le damos a "filtrar mensajes similares". 

En el menú siguiente, si queremos que todos los mensajes que nos lleguen se envíen a la carpeta/etiqueta que hayamos creado, no hacemos nada, sino, vamos rellenando espacios para que solo mande de este remitente mensajes que sean especifico. Lo podemos configurar, por ejemplo, para que solo mande mensajes que hayamos recibidos con fotografías adjuntas. 

Para terminar de configurar la cuenta y hacer que los mensajes del remitente lleguen a una carpeta/etiqueta concreta le damos a "Créar un filtro con estos criterios de busqueda".

 

Para acabar, pulsamos la casilla "Omitir Recibidos", para que no aparezcan en la carpeta de recibidos. Activamos la casilla "aplicar la etiqueta" y damos una vez al botón izquierdo del ratón sobre "elige una etiqueta" para que se desplegué un menú con las etiquetas que hayamos creado. Seleccionamos una y pulsamos crear filtro.

De esta forma todos los correos aparecerán en el lugar que hayamos configurado. 

 

Gestionar el spam, correo no deseado o propaganda inútil

 

Par marcar un correo de propaganda como spam o correo no deseado, de forma que no vuelva a molestar, seleccionamos el email y pulsamos sobre "marcar como Spam".

4. Hotmail

En estos momentos por un cambio de política en Microsoft debido a la salida en el mercado de Windows 8 todos los productos se están modificando con la estética Metro (nueva interfaz de usuario de Windows 8), además de actualizar o cerrar diversos servicios.

  • El servicio de mensajería Messenger pasara a ser Skype
  • Hotmail desaparecerá y todas las cuentas se convertirá a Outlook. Actualmente sigue operativo Hotmail. La intención de Microsoft es que se producto el cambio de forma paulatina, esto no quiere decir que en un momento dado, fuercen el cambio. Para pasarse a Outlook,  acceder a: www.outlook.com/ Poner vuestra cuenta normal y contraseña, inmediatamente hará el cambio, conservando todos vuestros mensajes y contactos.

Manejar una cuenta Outlook

Una cuenta de correo Outlook funciona exactamente igual que una de Hotmail. Para administrar una cuenta Outlook, servirá con los tutoriales creados para Hotmail.

  • La bandeja de entrada
  • Mandar emails.

 

Video tutoriales

 

Menú desplegable

 

 

Se accede a el, dandole una vez al botón derecho del ratón sobre el mensaje que queramos configurar. 

 

Administrar correos para que lleguen a una carpeta determinada

 

1. Creamos la carpeta en la que queremos que lleguen mensajes determinados. Por ejemplo, podemos configurar para que los mensajes de infojobs lleguen a una carpeta con ese nombre

2. Le damos al botón derecho del ratón sobre el correo que queramos almacenar  y configurarlo para que todos los nueves emails lleguen a la nueva carpeta creada. 

3. Le damos al botón izquierdo del ratón en las letras color azul que pone "Para este remitente"

4, Mirar más abajo... 

4... Una vez dado un clip izquierdo del ratón en el apartado de "Para este remitente", se desplegara una lista con las opciones que podemos hacer: Seleccionar la que más se adapte a las necesidades, en este caso, "Mover todo de..." 

5. Para terminar, nos aparecerá una ventana con una serie de opciones. Elegimos la carpeta destino, y marcamos la casilla "mover también futuros mensajes

6. Ya está efectuado el cambio. Todos los mensajes del remitente que hemos seleccionado (el que ha enviado el correo electrónico) quedan almacenados en la carpeta creada y la cuenta a sido configurada para que los mensaje de este mismo emisario lleguen a la nueva sección creada. 


Gestionar el spam, correo no deseado o propaganda inútil

 

Tenemos dos formas de hacerlo

1.  En "Para este remitente" (mirar cómo acceder a esta sección en esta página más arriba) darle a la opción de "eliminar todo de...". Aparecerá un menú parecido a la imagen de más abajo. Esta opción eliminara todo el correo de este remitente y si marcamos la casilla, no volveremos a recibir mensajes del  remitente.    

2. La segunda opción es que configuremos el correo para que cuando recibamos los emails del remitente no deseado se vallan a la carpeta de "correo no deseado". La ventaja de este sistema respecto al anterior, es que no se eliminaran cuando lleguen y podremos recuperarlos en la carpeta de correo no deseado. 

Para acceder al menú desplegable, le damos al mensaje con el botón derecho una vez. 

5. Yahoo

Esquema del buzón de entrada

Esquema de las funciones para redactar un correo.

Administrar correos para que lleguen a una carpeta determinada

Para hacer que los correos que nos lleguen de determinados remitentes se almacenen en carpetas concretas debemos configurar la cuenta.

1. Primero debemos crear las carpetas que vamos a necesitar. ¿A cuentos portales de empleo estamos escritos? Una propuestas es crear tantas carpetas como sitios a los que nos hayamos registrados.

2. Para crear una carpeta, en el menú de la izquierda, donde tenemos la bandeja de entrada, borradores… pulsamos en el más que está al lado de carpetas.

3. Aparecerá el siguiente menú flotante donde escribiremos el nombre de la carpeta. Damos a aceptar.

Ya que tenemos creada las carpetas, vamos a configurar los correos para que se envíen a una misma carpeta siempre que nos lleguen correos del mismo destinatario. Para ello:

  1. Tenemos que seleccionar el correo que queramos configurar, es decir, hacer que todos los emails de ese remitente concreto los recibamos en una carpeta. Pulsamos en la casilla que está al lado de nombre del correo para que quede seleccionado. En la imagen está marcado con un 1.
  2. Pulsamos en Acciones para que salga el menú desplegable. En la imagen está marcado con un 2.
  3. Pulsamos Filtrar los mensajes así… En la imagen está marcado con un 3.

Nos saldrá un menú en el que aparecen las opciones de configuración para este filtro. Solo debemos elegir la carpeta. Marcado en la imagen con un 1.

Elegimos la carpeta que antes creamos y guardamos, en la imagen marcado con un 2

Webgrafía Febrero 2013

Imagen: https://www.planneandoensalud.info/tan-simple-como-un-correo-electronico/